Plateforme de suivi de l'entretien des bâtiments
Plateforme de suivi de l'entretien des bâtimentsEssai gratuit

Comment obtenir un avantage décisif pour vendre des études sur le fonds de prévoyance ?



L'étude du fonds de prévoyance est perçue essentiellement comme une dépense par vos clients. 

Vous avez la possibilité de changer cette perception en permettant à vos clients d'augmenter significativement la valeur de leurs bâtiments.

En effet, un bâtiment aura une valeur supérieure sur le marché si son entretien a été certifié. Cette certification n'est possible que si le client peut prouver qu'il a effectué l'entretien de ses bâtiments conformément aux recommandations de l'étude du fonds de prévoyance et des activités prévues au carnet d'entretien.

Voyons, étape par étape, comment vos interventions peuvent augmenter la valeur des bâtiments de vos clients.



1. Choix du logiciel

1. Choix du logiciel

Pour que vous puissiez certifier la qualité de l'entretien d'un bâtiment, plusieurs conditions sont nécessaires :

  1. L'inspection d'un bâtiment doit se faire selon les règles de l'art.
  2. L'étude du fonds de prévoyance doit être complète. En effet, il y a beaucoup de règlements qui régissent ces études. L'oubli d'audits obligatoires et d'activités d'entretien sont monnaie courante dans l'industrie.
  3. Le carnet d'entretien doit tenir compte de l'ensemble des actifs ainsi que de toutes les interventions demandées dans l'étude du fonds de prévoyance.
  4. Chacune des activités du carnet d'entretien doit être facilement suivie par le client.
  5. Le client doit pouvoir indiquer la réalisation de chacune des activités et annexer les pièces justificatives indiquant que le travail a bien été fait.
  6. Vous devez pouvoir vérifier facilement les informations saisies par le client afin d'émettre un certificat indiquant la qualité de l'entretien d'un bâtiment.

La plupart des logiciels et plateformes disponibles livrent les études du fonds de prévoyance et les carnets d'entretien en format électronique ou papier. Cela rend extrêmement difficile et onéreux la certification la qualité de l'entretien d'un bâtiment.

Heureusement, la nouvelle plateforme PlanGAB.com permet de grandement faciliter la certification. Elle permet, entre autres, de...

  • Saisir les informations sur l'inspection d'un bâtiment de manière flexible.
  • S'assurer que l'étude du fonds de prévoyance soit complète en proposant les différentes interventions possibles sur chacun des actifs.
  • Tenir compte de l'ensemble des actifs en proposant les différentes interventions possibles sur chacun d'entre eux et s'alimente directement sur toutes les interventions demandées dans l'étude du fonds de prévoyance.
  • Générer un calendrier des tâches au jour près pouvant être facilement consulté par le client.
  • Modifier chacune des tâches et annexer les pièces justificatives utiles.
  • Générer un rapport complet sur l'historique de l'entretien d'un bâtiment.

Cette nouvelle génération de plateforme vous permet de connaître en temps réel et en tout temps la situation de l'entretien préventif de vos clients. L'information est partagée. 



2. Étude du fonds de prévoyance

2. Étude du fonds de prévoyance

L'étude du fonds de prévoyance se réalise généralement en quatre étapes (4) étapes. PlanGAB ajoute une étape (taux d'intérêt et rendement des placements) et simplifie de façon considérable la dernière étape soit la production du rapport final.

Voyons comment PlanGAB permet d'accélérer la production de ce document.

Taux d'intérêt et rendement des placements

Au cours des dernières années, les taux d'intérêt et le rendement sur les placements ont été assez stables. Tout porte à croire que cela sera très différent au cours des prochaines années.

Les logiciels actuellement utilisés et la plupart des outils maison des professionnels prévoient un taux d'intérêt uniforme pour les 25 prochaines années.

Pour cette raison, PlanGAB permet de modifier les taux d'intérêt et le rendement sur les placements pour chacune des 25 prochaines années.

Une réparation évaluée à 10 000 $ en dollar actuel coûtera 11 040 $ dans 5 ans en supposant 2% d'inflation annuelle. Cette même réparation coûtera 14 026 $ dans 5 ans en supposant 7% d'inflation annuelle. C'est une différence de 27%.

Avec la situation actuelle, il est possible que les études du fonds de prévoyance réalisées au cours de la dernière année proposent des coûts de remplacement très inférieurs aux coûts réels.

Inspection et rapport d'état

PlanGAB permet de créer ou de scinder des actifs. Ainsi, si la façade sud d'un bâtiment est plus abîmée que les autres façades, il est possible de définir l'actif "Fenêtres au sud" et ainsi déterminer un moment pour le changement de fenêtres plus tôt au sud qu'au nord par exemple.

Liste et évaluation des travaux

Pour chacun des actifs, la plateforme indique la durée moyenne de vie de l'actif ainsi que la durée estimée des travaux. De plus, la plateforme indique toutes les interventions possibles pour chacun des types d'actif afin de ne rien oublier.

Cotisation annuelle

PlanGAB offre deux algorithmes de calcul des cotisations. L'utilisateur peut moduler le calcul des cotisations en fonction des investissements prévus sur des périodes allant de 25 à 70 ans. Les algorithmes s'assurent qu'il y a toujours de l'argent en caisse pour couvrir la franchise d'assurance. 

La plateforme permet aussi de modifier les cotisations manuellement. La plateforme s'assure alors de refaire les calculs pour les années subséquentes.

Production du rapport et partage de l'information

La majorité des pages du rapport sont générées à partir des données déjà saisies. Il ne reste plus qu'à écrire certains textes spécifiques comme l'introduction. PlanGAB propose certains textes qui pourront être utilisés tel quel ou modifiés à votre guise.

Lorsque le rapport est finalisé, vous êtes en mesure d'offrir au client concerné un accès au rapport par le biais de la plateforme PlanGAB.

Production du prochain rapport

La plateforme permet de créer une nouvelle étude du fonds de prévoyance à partir d'une version passée. 

PlanGAB ne fait pas de copier le précédent rapport : il en crée un nouveau à partir de la date de début de la nouvelle période analysée. 

Tous les chiffres et les dates sont ajustés en fonction de la nouvelle période analysée ainsi qu'en fonction des taux d'intérêt passés réels.

Comme la plupart des données sur l'état du bâtiment saisies il y a 5 ans sont encore valables, la production d'un nouveau rapport à la suite de la nouvelle inspection du bâtiment sera extrêmement rapide.



3. Carnet d'entretien

3. Carnet d'entretien

Le carnet d'entretien tient compte de l'ensemble des actifs en proposant les différentes interventions possibles sur chacun d'entre eux et s'alimente directement sur toutes les interventions demandées dans l'étude du fonds de prévoyance.

De cette manière, on s'assure que le carnet d'entretien est complet.

La production du carnet d'entretien prend environ deux heures seulement avec PlanGAB.



4. Calendrier des tâches

4. Calendrier des tâches

PlanGAB se sert, entre autres, du carnet d'entretien, de liste des collaborateurs du client et des diverses périodes pour réaliser des travaux pour générer un calendrier des tâches au jour près.

Ce calendrier prévoit non seulement les travaux tel que décrit par l'étude du fonds de prévoyance mais également les activités préliminaires comme la production du devis, la recherche de fournisseurs, la signature du mandat et ainsi de suite.

La production du calendrier permet de... 

  • Limiter les oublis et les retards et
  • Permettre au client de vous allouer immédiatement des tâches (avantageux!)

Le calendrier des tâches est accessible en ligne en tout temps. Ainsi, chaque tâche peut être modifiée pour indiquer entre autres...

  • Les dates de début et de fin réelles des travaux
  • Les coûts réels des travaux
  • Le statut des travaux (à venir, en cours, terminé, reporté, annulé...)
  • La nature exacte des travaux effectués
  • Les pièces justificatives (contrats, factures, devis...) prouvant la réalisation des travaux.


5. Rapports des tâches

5. Rapports des tâches

Un générateur de rapports permet de lister l'ensemble des tâches passées (et futures) avec le statut de chacune des tâches.

Un rapport sur les tâches réalisées au cours de la dernière année permet de voir rapidement si les activités prévues par le carnet d'entretien ont bien été réalisées.



6. Certification

6. Certification

L'utilisation de PlanGAB vous permet de certifier que...

  • L'étude du fonds de prévoyance et le carnet d'entretien couvrent l'ensemble des besoins en entretien préventif.
  • Chacune des activités prévues ont été réalisées 
  • Chacune des activités réalisées permettent l'accès aux pièces justificatives prouvant leurs réalisations.

Vous pouvez donc, chaque année, offrir à vos clients une certification de l'entretien préventif de leurs bâtiments.



Conclusion

Conclusion

Les acheteurs de bâtiments et d'unités de copropriétés sont de plus en plus exigeants. Ils veulent connaître la situation réelle du bâtiment concerné.

Un bâtiment dont l'entretien préventif est certifié aura une plus grande valeur auprès des acheteurs potentiels.

Heureusement, une nouvelle plateforme permet d'atteindre cet objectif avec un minimum d'effort.

De plus, PlanGAB crée un nouveau service pour les bureaux d'ingénieurs et d'architectes. Ce service permet une facturation annuelle et fidélise la clientèle.


Jean LamontagneAuteur : Jean Lamontagne (https://PlanGAB.com)

Coach pour startups et entreprises, auteur, conférencier, programmeur et entrepreneur en série en informatique depuis plus de 30 ans, Jean Lamontagne a développé plusieurs entreprises dont 2 ont dépassé le million de chiffre d'affaires.

Jean Lamontagne a conçu la plateforme intelligente PlanGAB.com permettant de prévoir, planifier et gérer le suivi de l'entretien des bâtiments.



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