PlanGAB vous offre un calendrier très pratique pour planifier et gérer vos divers travaux. Grâce au calendrier, vous avez une vue d'ensemble des tâches à accomplir. Le calendrier est généré en même temps que le carnet d'entretien. Chaque tâche est alloué à une date, une heure et une personne précises.

Un des avantages de PlanGAB est la génération automatisée des données. À chacune des étapes d'un processus, PlanGAB génère les enregistrements pouvant vous être utiles. Par exemple, sSi vous indiquez qu'il y a une piscine extérieure, la plateforme proposera d'inclure dans le calendrier du carnet d'entretien, les dates d'ouverture et de fermeture de la piscine, les tests d'eau, le nettoyage périodique, les achats de chlore... Toutes les dates tiennent compte des saisons en fonction du lieu du bâtiment. Comme PlanGAB alloue un temps pour chacune des activités, chacune d'entre elles a une date, une heure et une personne responsable. Celle-ci n'a jamais deux activités au même moment.

Suite à la génération du carnet d'entretien, PlanGAB vous indique en tout temps les tâches à accomplir et alloue un horaire à l'heure près à chacun des responsables des activités. Si un imprévu survient, vous pouvez ajouter une tâche au calendrier.

PlanGAB procure un gestionnaire de tâches permettant de noter l'avancement des travaux et de créer de nouvelles tâches au besoin. Chacun de vos collaborateurs peut accéder à l'ensemble des tâches de vos collaborateurs. De plus, lors de la production du carnet d'entretien, des tâches à des personnes précises. Le calendrier généré sera à l'heure près et l'employé n'aura jamais deux activités au même moment.

PlanGAB permet de créer les études de fonds de prévoyance ainsi que les carnets d'entretien. Nos algorythmes avancés permettent de calculer les besoins financiers en entretien pour les 25 prochaines années optimisés en fonction des besoins allant de 25 ans à 70 ans. Afin d'accélérer la production des documents, PlanGAB crée pour vous tous les enregistrements utiles en fonction des différents actifs. Cela évite d'éventuels oublis et permet de créer le carnet d'entretien en moins de 2 heures!

La plateforme permet à l'ingénieur ou un autre professionnel choisi de produire, entre autres, l'étude du fonds de prévoyance ainsi que le carnet d'entretien directement sur votre PlanGAB. Vous pouvez suivre le travail en temps réel si vous le souhaitez. Ainsi, pas de surprise à la remise des rapports! La messagerie interne permet de communiquer avec le professionnel en tout temps.

PlanGAB protège vos données de multiples façons. En effet, la plateforme fonctionne comme un « Wiki ». Tout l'historique des modifications aux données est conservé et vous y avez accès en permanence. De plus les documents électroniques sont conservés. Vous pouvez en tout temps retrouver ces documents passés par le gestionnaire de documents.

PlanGAB permet de voir loin et avec clarté. À partir de données en provenance de l'étude du fonds de prévoyance, un simulateur d'investissement permet de choisir la meilleure solution financière entre, par exemple, une réparation d'une toiture pour allonger sa vie utile de 5 ans suivi d'un remplacement vs un remplacement immédiat de la toiture.

PlanGAB vous permet de centraliser vos documents électroniques à un seul endroit et d'indiquer l'endroit où se trouve la copie papier. De plus, vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un enregistrement ou l'autre. Un même document peut être associé à un bâtiment et à une unité par exemple.

PlanGAB permet d'identifier, entre autres, les membres du conseil d'administrateurs et les utilisateurs de la plateforme PlanGAB. Un compte PlanGAB peut accueillir jusqu'à 10 utilisateurs à la fois. Par ailleurs, il y a 8 profils d'utilisateurs dans PlanGAB afin de limiter les accès aux utilisateurs en fonction de leurs besoins.

PlanGAB a été conçu pour qu'un professionnel vous puisse émettre un certificat de bon entretien pour un bâtiment. En effet, le générateur de rapports permet de connaître les tâches réalisées en retard, les tâches annulées, les tâches reportées, les tâches non prévues par le carnet d'entretien et ainsi de suite. C'est un grand avantage ipour vous car un tel certificat augmente la valeur d'un bâtiment.

Parmi les divers outils proposés, il y un bottin de personnes et entreprises liées, des près ou de loin, à votre immeuble. Ainsi la liste des propriétaires, copropriétaires, résidents, fournisseurs et collaborateurs peuvent se retrouver au même endroit. La messagerie interne permet de communiquer avec chacun d'eux.