PlanGAB permet de suivre l'entretien de vos bâtiments et ceux de vos clients.Ces clients reçoivent un accès à une application complète permettant d'entrer les données sur leur entreprise dont la liste de leurs bâtiments et de leurs unités et la liste des contacts de chacun de vos clients, de créer leurs fiches de références, d'obtenir un calendrier des tâches, d'accéder aux divers documents, de sauvegarder de nouveaux... et bien plus! Toutes les données saisies par vos clients vous permettent d'accélérer votre travail.

Un des avantages de PlanGAB est la génération automatisée des données. À chacune des étapes d'un processus, PlanGAB génère les enregistrements pouvant vous être utiles. Par exemple, pour chacun des actifs saisis, la plateforme propose la durée de vie de l'actif et son cycle d'entretien. Si vous indiquez qu'il y a une piscine extérieure, la plateforme proposera d'inclure dans le calendrier du carnet d'entretien, les dates d'ouverture et de fermeture de la piscine, les tests d'eau, le nettoyage périodique, les achats de chlore... Toutes les dates tiennent compte des saisons en fonction du lieu du bâtiment. Comme PlanGAB alloue un temps pour chacune des activités, chacune d'entre elles a une date, une heure et une personne responsable. Celle-ci n'a jamais deux activités au même moment.

PlanGAB est un gestionnaire de projets, de messages, de dossiers client, de tâches et de facturation tant pour vos clients que pour vos clients potentiels. Grâce à toutes ces fonctionnalités, PlanGAB est un véritable CRM vous permettant de faire passer un client potentiel en un client à part entière avec son accès à son application client en un seul clic.

Vous avez la possibilité de gérer plus facilement chacun de vos employés. En effet, ils ont accès en tout temps à leur calendrier des tâches. Celui-ci peut être modifié manuellement ou généré à partir des carnets d'entretien de vos clients. Vos employés sont donc en mesure de connaître leurs tâches en tout temps et d'indiquer au besoin l'avancement des travaux.

PlanGAB permet de créer les études de fonds de prévoyance ainsi que les carnets d'entretien. Nos algorythmes avancés permettent de calculer les besoins financiers en entretien pour les 25 prochaines années optimisés en fonction des besoins allant de 25 ans à 70 ans. Afin d'accélérer la production des documents, PlanGAB crée pour vous tous les enregistrements utiles en fonction des différents actifs. Cela évite d'éventuels oublis et permet de créer le carnet d'entretien en moins de 2 heures!

Vous avez un accès aux données saisies par vos clients sur leur application client. De cette manière, vous avez un accès aux propriétaires, copropriétaires, résidents, fournisseurs et collaborateurs de chacun de vos clients en plus de toutes les autres données saisies. Cela accélère grandement certains processus.

PlanGAB procure un gestionnaire de tâches permettant de noter l'avancement des travaux et de créer de nouvelles tâches au besoin. Chacun de vos collaborateurs peut accéder à son calendrier de tâches tandis que vous pouvez accéder à l'ensemble des tâches de vos employés. De plus, lors de la production du carnet d'entretien, vous pouvez allouer, avec l'accord du client, des tâches à vos employés. Le calendrier généré sera à l'heure près et l'employé n'aura jamais deux activités au même moment.

PlanGAB propose un gestionnaire de soumissions pour les études de fonds de prévoyance ainsi que les carnets d'entretien. En très peu de temps, vous pouvez produire une soumission en format PDF. Cet outil permet d'offrir un prix global ou des prix séparés pour les deux travaux ou créer une soumission pour l'un ou l'autre de ces travaux.

PlanGAB a une messagerie interne qui fonctionne sur le principe du « Ticket ». Tous les messages sur un ticket sont regroupés ensemble afin de faciliter le suivi. D'autre part, tous les messages sont centralisés au même endroit. Ainsi chacun de vos collaborateurs a accès aux messages le concernant.

PlanGAB offre divers calendriers pour vos employés et vos clients. Grâce aux calendriers, vous avez une vue d'ensemble des tâches à accomplir. Vos employés ont chacun leur calendrier accessible sur leur mobile. L'application client permet à ceux-ci d'obtenir un calendrier de leurs tâches récurrentes et des grands travaux à venir.

Avec PlanGAB, vous pouvez émettre un certificat de bon entretien pour un bâtiment. En effet, le générateur de rapports permet de connaître les tâches réalisées en retard, les tâches annulées, les tâches reportées, les tâches non prévues par le carnet d'entretien et ainsi de suite. C'est un avantage immense car l'émission régulière d'un certificat de bon entretien pour un bâtiment suppose un contrat à long terme.

Le suivi de facturation s'effectue sans problème car un enregistrement de facturation est créé automatiquement pour chacun des projets. Chaque enregistrement indique la dernière étape réalisée et la prochaine à réaliser entre autres. Un moteur de recherche permet donc de suivre facilement chacune des étapes de facturation (dépôt, paiement final, extras).