Avec PlanGAB, la plupart des données ne sont pas saisies par l'utilisateur mais bien générées. En effet, lors de la configuration de la plateforme pour une corporation, les données saisies dans un écran permettent de générer les données pour l'écran suivant. L'intelligence d'affaires de PlanGAB permet ainsi de diminuer de manière très importante le temps de saisie des données.

De plus, PlanGAB génèrent automatiquement un calendrier (modifiable) des tâches pour chacun des intervenants à l'heure près. Ce calendrier est accessible en tout temps par le biais du calendrier hebdomadaire, de la liste des tâches et du générateur de rapports.

Nous sommes en mesure de créer ce calendrier grâce à notre système tenant compte de la nature des saisons où est situé chacun des bâtiments. En effet, la période des travaux extérieurs à New York n'est pas la même qu'au Vermont ou au Yukon. La plateforme crée les horaires en fonction des saisons, des jours fériés, des fins de semaine...

En résumé, le carnet d'entretien contenant tant les travaux majeurs que les activités plus quotidiennes se crée rapidement et les horaires des collaborateurs sont générés sans effort.