Le rapport d’état d’immeuble est un rapport basé sur une inspection visuelle et tactile de l’immeuble. Ce rapport constate l’état et la qualité physique des actifs et des composantes du bâtiment à un moment précis à l’aide de photos et de commentaires techniques. Ce rapport contient des évaluations de coûts et une indication des correctifs à apporter à court terme, le cas échéant.

Le rapport d’état de l’immeuble informe les administrateurs du conseil d’administration (et le gestionnaire) sur les conséquences et la nature des déficiences relevées ou constatées, ou encore, sur la nécessité de réaliser des études complémentaires avec un expert du domaine. Le rapport d’état d’immeuble est un prérequis essentiel pour créer une étude du fonds de prévoyance et un carnet d’entretien et qui, à son tour, est requis pour maintenir l’immeuble en bon état et de faire la preuve d’une saine gestion par les administrateurs.